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株式会社モリコー
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個人情報保護方針
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個人情報保護方針


  株式会社モリコー(以下、当社という)はお客様の荷物をお預かりし納品代行業務、商品管理、流通加工、品質検査、販売に及ぶあらゆる物流サービスを提供するため業務運営上、委託契約における商品を配送などの目的でお客様の個人情報を取り扱います。個人情報保護の観点から次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持する事を宣言いたします。


1. 当社は、すべての業務で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の

   取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針

   その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護
   マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人
   情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

2. 当社は、個人情報の取得、利用に当たっては、その利用目的を
   特定する事とし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた
   個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外
   利用を行なわないために、適切な管理処置を講じます。

3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、
   取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。

4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、
   その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に
   誠意をもって対応いたします。

5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・
   物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、
   減失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護
   マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善
   していきます。

 
制定:平成20年 9月 1日
 
改定:平成21年12月16日


 
株式会社モリコー

 
代表取締役 上 田 善 美


〔個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先〕  
 株式会社モリコー 苦情・相談窓口  
 電話 : 072-964-1300 (受付時間:平日9時〜17時)  
 E-mail : p@moriko.co.jp  






[当社の個人情報の取扱いについて]


 
株式会社モリコー

 
個人情報保護管理者

 
経理・総務課


1. 個人情報の利用目的について


     当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な

     範囲で利用いたします。

   (1) 業務内
    @ 商品管理に関する業務
    A 配送に関する業務
    B データ処理に関する業務

   (2) 利用目的
    <お客さま、取引先さまに関する個人情報>
     @ 他の業務者等から流通加工業務、保管業務、配送業務等に関
        する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合
        等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
    ※A 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の
        履行のため
    ※B 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
    ※C お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとの
        お取引の適切かつ円滑な遂行のため

    <従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報>
    ※@ 当社の採用選考のため
    ※A 従業員の雇用管理のため
    ※B 退職者への情報提供及び連絡等のため

    <株主の皆さまに関する個人情報>
    ※@ 会社法に基づく権利の行使・義務の遂行のため
    ※A 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
    ※B 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から
        双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
    ※C 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、
        株主管理のため

    <従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報>
    ※@ 当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部
        有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、
        支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等
        の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出
        する事務のため

     上記(2)のうち、開示対象個人情報の利用目的を、※で示しています。


2. 開示、訂正等の手続きについて

    当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、
    開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、
    利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)
    のご請求を受付いたします。

   (1) 開示等の求めの申し出先
    @ 苦情・相談窓口
    A 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に所定の請求書に必要
       書類を添付のうえ、ご郵送ください。

       〒578-0901 大阪府東大阪市加納4-13-4
       株式会社モリコー 「総務部 苦情・相談窓口担当」

   (2) ご提出いただくもの
    @ 個人情報利用目的の通知・開示請求書
    A 個人情報訂正等請求書
    B 個人情報利用停止等請求書
    C 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
    D 法定代理人の場合は、上記Cに加え、法定代理権があることを
       確認する書類

       ※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報につい
        ては、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り
        潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないも
        のとさせていただきます。

   (3) 手数料
      当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求
      につきましては、1回のご請求につき、500円の手数料をご負担
      いただきますので、あらかじめご了承ください。尚、郵送で
      ご請求いただく場合は、振込み等により、手数料を頂きます。

      ※開示のご請求及び利用目的の通知のご請求のみ手数料をご負担
       いただきます。


   開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口まで
   お問合せください。


3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

    当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情のお問い合わせに
    ついては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し
    あげます。


〔個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先〕  
 株式会社モリコー 苦情・相談窓口  
 電話 : 072-964-1300 (受付時間:平日9時〜17時)  
 E-mail : p@moriko.co.jp  



 尚、当社は法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体
に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。



「認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先」  
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】  
(財)日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室  
 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号  
             六本木ファーストビル内  
 電話:03-5860-7565,0120-700-779  
 E-mail:https://privacymark.jp/privacy_mark/faq/index.html  



 ※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する
   個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、
   追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの
   すべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。








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